Hoe kan het verzenden van handgeschreven brieven per post mijn bedrijf helpen?

Met zoveel mensen die tegenwoordig elektronisch communiceren, kunnen berichten gemakkelijk onpersoonlijk en koud aanvoelen. Een handgeschreven notitie onderscheidt zich van de massa omdat het laat zien dat je de tijd hebt genomen om een bericht speciaal voor de ontvanger op te stellen. Handgeschreven notities geven dat extra beetje moeite weer dat erin zit en laten zien dat je genoeg om je lezer geeft om de tijd te nemen om iets persoonlijks voor ze te schrijven.

Wanneer u een e-mail verzendt, bestaat altijd de kans dat deze niet wordt ontvangen zoals bedoeld door de lezer vanwege een verkeerd begrip van wat in de eerste plaats was bedoeld. Met handgeschreven brieven is er minder ruimte voor fouten omdat ze korter zijn en precies overbrengen wat u bedoelt zonder kans op verkeerde interpretatie.

Als u nieuwe klanten of partners probeert te bereiken, zijn handgeschreven notities effectiever dan e-mail. E-mails kunnen ongelezen en vergeten worden, terwijl een handgeschreven brief opvalt als persoonlijk en attent.

Bedrijven die rechtstreeks aan andere bedrijven verkopen, kunnen handgeschreven brieven gebruiken als onderdeel van hun verkoopmateriaal. Het is iets unieks en anders dan de concurrentie. Het zal opvallen tussen de vele e-mails die u elke dag ontvangt.

Wanneer u persoonlijk aantekeningen maakt om mensen te bedanken voor het werken met uw bedrijf of voor het kopen bij u, helpt dit om een sterkere relatie met die mensen op te bouwen. Ze zullen zien hoeveel moeite je in de relatie steekt en zullen vanwege die moeite met je willen blijven samenwerken.

Handgeschreven brieven zijn gewoon beter bereik dan e-mail.

Het klinkt misschien gek, maar het is waar. Handgeschreven brieven hebben een veel hogere respons dan e-mails. Het probleem is dat het tegenwoordig niet gemakkelijk is om handgeschreven notities te schrijven. Het duurt lang, dus de meeste mensen schrijven ze niet meer.

Ik ga met jullie delen hoe ik ben begonnen met het verzenden van handgeschreven notities en hoe het mijn bedrijf heeft laten groeien.

Als u aan zaken denkt, wat stelt u zich dan voor? Kantoorgebouwen en cabines? Mensen in pak en stropdas? Een laptop, een tablet of een smartphone?

Hoewel technologie de manier waarop we tegenwoordig zaken doen heeft veranderd, zijn er nog steeds dingen die alleen op papier kunnen worden gedaan. En de beste manier om iemands aandacht te trekken is nog steeds door middel van handgeschreven brieven.

Handgeschreven brieven bestaan al eeuwen, maar ze worden nauwelijks gebruikt door jongere generaties die de voorkeur geven aan e-mail, sms en sociale media boven gewone post. Dat is jammer, want handgeschreven notities hebben veel voordelen ten opzichte van elektronische communicatie:

Ze zijn persoonlijker dan e-mails of sms'jes. Wanneer u een e-mail naar iemand stuurt, gaat deze naar iedereen op zijn mailinglijst - tenzij ze uw e-mailadres aan hun contactenlijst hebben toegevoegd - dus het voelt niet alsof het speciaal voor hen is geschreven. Maar wanneer u een brief met de hand schrijft en deze specifiek aan een individuele persoon richt, voelt het alsof u rechtstreeks tot hen spreekt in plaats van uw bericht naar iedereen tegelijk uit te zenden.

Ze zijn moeilijk te negeren en veel intrigerender dan e-mails of sms'jes.

De kunst van handgeschreven brieven maakt een comeback.

In een tijd waarin de meeste mensen hun nieuws van sociale media en e-mailnieuwsbrieven halen, is het gemakkelijk om het belang van handgeschreven notities te vergeten. De juiste brief kan u helpen in contact te komen met klanten, collega's, klanten en zelfs potentiële prospects op een manier waarop een e-mail of bericht op sociale media dat niet kan.